Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja KMDEF. W sprawach danych osobowych napisz na [email protected] albo zadzwoń: 796 780 610. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Formularz kontaktowy

Formularz na stronie głównej zbiera imię i nazwisko, temat, adres e-mail lub numer telefonu oraz treść wiadomości. Wiadomość trafia wyłącznie na skrzynkę pocztową fundacji — nie zapisujemy jej w bazie danych serwisu.

• Cel: odpowiedź na Twoje zapytanie i dalsza korespondencja w tej sprawie.
• Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona zaznaczeniem pola pod formularzem. Możesz ją cofnąć w każdej chwili — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.
• Okres przechowywania: do czasu zakończenia sprawy albo cofnięcia zgody, a dłużej tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3. Ochrona formularza i logi serwera

Formularz jest chroniony przed automatycznymi wysyłkami (podpisany token czasowy, ukryte pole-pułapka, limit liczby zgłoszeń). Odrzucone próby zapisujemy w logu serwera wraz z adresem IP, bez treści wiadomości. Serwer odnotowuje też standardowe dane techniczne żądań. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w utrzymaniu bezpieczeństwa serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); logi są przechowywane przez okres ich rotacji na serwerze.

4. Komu powierzamy dane

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Dane przetwarzają na nasze zlecenie:

• Resend — dostawca wysyłki poczty, który dostarcza wiadomość z formularza na skrzynkę fundacji.
• Rollbar, Inc. (USA) — zgłaszanie błędów strony; raport zawiera adres strony i dane techniczne, bez treści formularza.
• Dostawca serwera, na którym działa strona.

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach infrastruktury tych dostawców — na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework).

5. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz do cofnięcia zgody. Wniosek wystarczy przesłać na [email protected]. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na wiadomość. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

7. Ciasteczka

Strona używa tylko jednego, niezbędnego ciasteczka sesji (_kmdef_session): chroni formularz przed podszywaniem się (CSRF) i przenosi potwierdzenie wysłania wiadomości. Wygasa po zamknięciu przeglądarki. Nie używamy ciasteczek analitycznych ani marketingowych.

8. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu — na przykład gdy dochodzi nowe narzędzie albo nowe pole w formularzu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.